TÜZÜK

Madde 1. Derneğin adı  ‘Patent ve Marka Vekilleri Derneği’ olup, kısa adı ‘PEM’ dir.

Merkezi Ankara’dır. Gerektiğinde uygun görülen yerlerde, ilgili mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde şubeler açılabilir.

Madde 2. Anayasamızın öngördüğü sosyal ve ekonomik esaslara ve Atatürk ilke ve ideallerine  uygun olarak, Patent ve Marka vekillerini  veya sınai haklar mevzuatı kapsamında verilecek unvana sahip olacak vekilleri bir araya toplamak.

a)   Sınai haklar konusunda verilen hizmetlerin mesleki teknik, ahlaki ve profesyonel standart, kural ve düşünceye  uygunluğunu sağlamak, mesleki etik kuralları belirlemek,

b)   Vekilliğin saygın bir meslek olarak gelişmesine yardımcı olmak,

c)    Üyelerine mesleki eğitim vermek, sosyal ve ekonomik yönlerden rehberlik etmek ve desteklemek,

d)   Üyelerinin özel ve tüzel kişilere karşı hakkını savunmak, işbirliği yaptığı kuruluşlar arasında dayanışma yaratmak, ülke ekonomisi düzeyinde verimlilik ve etkililiğin arttırılmasına katkıda bulunmaktır.

 

Madde 3. Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere aşağıda belirtilen konularda çalışmalarda bulunur.

1)       Vekillerin dernek amacı doğrultusunda biraraya gelmelerini ve ülkemizde Fikri ve Sınai hakların daha etkili  korunması için gerekli olan desteği sağlar,

2)       Dernek amacını gerçekleştirmek için, komiteler ve çalışma grupları oluşturur,

3)       Fikri ve Sınai Haklar ile ilgili kavramların tanıtılması, yaygın ve etkili bir biçimde uygulanması amacıyla konu ile ilgili kuruluşların işbirliği ile seminer, toplantı vb. etkinlikler düzenler, Patent ve Marka Vekillerinin eğitilmesi çalışmalarını yürütür,

4)       Fikri ve Sınai Hakların korunmasını daha etkili kılmak amacı ile mevzuatın geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları ve girişimleri yapar,

5)       Ticari ve endüstriyel kuruluşların, ulusal ve uluslararası piyasalarda haksız rekabete taraf olmaması amacıyla, Fikri ve Sınai Haklar konusunda uyarıcı ve yol gösterici çalışmalar yapar,

6)       Vekillik mesleğinin ilgili kuruluşlar tarafından tanınması ve Ticaret ve Sanayi Odaları nezdinde temsil edilmesi için gerekli girişimlerde bulunur,

7)       Mevzuat hükümleri uyarınca gerekli izinler alınarak, yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, Ticaret ve Sanayi Odaları, Üniversiteler, Borsalar, Meslek kuruluşları, Vakıflar, Dernekler, Birlikler ve benzeri kuruluşlarla işbirliği yapar, temsilci, heyet, bilirkişi gönderir veya bunları geri çeker,

8)       Fikri ve Sınai Haklar konusunda, ilgili kişi kurum ve kuruluşların görüşlerini alır ve sorunlarını saptar değerlendirir ve çözüm önerilerini hazırlar,

9)       Toplumun her kesiminin, Fikri ve Sınai Haklar konusunda bilinçlendirilmesi için ulusal düzeyde ilgili kuruluşlarla birlikte ortak tanıtıcı faaliyetlerde bulunur, yarışmalar düzenler, ödüller verir,

10)    Üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı eğitim olanaklarını araştırır ve bu yöndeki girişimleri teşvik eder,

11)    Faaliyetleri için görsel ve sesli medyadan faydalanır, toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenler, yerli ve yabancı sergi, fuar ve kongrelere katılmak için  girişimde bulunur.

12)    Fikri ve Sınai Haklar konusunda kütüphaneler ve bilgi bankaları kurar, Dernek WEB sayfasını üyelerinin yararlanmasını sağlayacak şekilde oluşturur,

13)    Fikri ve Sınai Haklar konusunda araştırma ve geliştirme faaliyetlerini destekler, bu amaçla gerek üyeler gerekse Üniversiteler, Teknik Okullar ve Araştırma kuruluşları ile işbirliği yapar,

14)    Buluş faaliyetlerini özendirmek amacıyla çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde faaliyetlerde bulunur, destekler,

15)    Üyelerinin başlıca sorun ve gereksinimlerini tespit eder ve bunlara çözüm bulunması için kamu kuruluşları, teşekkül, müessese ve diğer meslek kuruluşları nezdinde tam yetkili bir organ olarak faaliyette bulunur,

16)    Yurtiçi ve yurtdışı kuruluşlar nezdinde üyelerinin haklarını korur, bu kuruluşlarla ilgili mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde işbirliği yapar, çalışmalarından yararlanır,

17)    Amacını gerçekleştirmek için genel kurulun vereceği yetki çevresinde: taşınır ve taşınmaz mal satın alır, kiralar ve satar, işletebilir, inşaat yaptırabilir, gerektiğinde üyelerinin ortak menfaatleri için sahip olduğu taşınır ve taşınmazları ipotek ve rehin  eder,

18)    Meslek Birliği kurulması ile ilgili yasal düzenlemeleri destekler.

19)    Ulusal ve Uluslararası işbirliğinde yarar görülen hallerde; ilgili mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde iç ve dış kaynaklardan finansman temini için koordinatörlük   yapar, bu kuruluşlara , üye olur ve  işbirliği yapar, bu kuruluşlardan maddi yardım kabul edebilir, maddi yardımda bulunabilir,

 

-      3   -

20)    Üyeleri arasında ortaya çıkan anlaşmazlıklarda, istenildiği takdirde hakemlik yapar,

21)    Amacını ve hizmet konularını gerçekleştirmek ve gelir temin etmek için, ilgili mevzuat ve tüzük hükümleri çerçevesinde işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurar, yerli ve yabancı bir veya birden fazla şirketin hisse senetlerini, intifa senetlerini veya diğer hisse temsil eden vücut bulacak bir hak veya alacak ifade eden evrakını alır, satar, gelirlerini tahsil ve sarf eder, bu şekliyle elde edilen gelirler ve karların üyeleri tarafından paylaşılmasını engelleyecek tedbirleri alır,

22)    Yardım Toplama Kanunu, tüzük hükümleri ve dğer mevzuata  uygun olarak, bağış alır ve verir, şartlı ve şartsız vasiyetleri kabul eder,

23)    Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için lokal ve eğitim tesisleri açar,

24)    Yurtiçinde ve yurt dışında, ihtiyaç duyulan yerlerde ilgili mevzuat çerçevesinde şubeler açar,

25)    Dernek teşkilatı yapısı içinde, organlarda görev alan kişilerin yurtiçi eğitimleri ile görgü ve bilgilerini arttırmak için gerekli tedbirleri alır, ulusal ve uluslararası çalışmalarda gerekli zaman ve yerde bulunmalarını temin eder,

26)    Sınai haklar konusunda verilen hizmetlerin mesleki teknik, ahlaki ve profesyonel standart, kural ve düşünceye uygunluğunu sağlamak amacıyla mesleki etik kuralları belirlemek,  mesleki etik kurallara uymayanlar hakkında gerekli hukuki ve idari girişimlerde bulunmak

27)    Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerekli diğer çalışmaları yapar.

 

Madde 4. Medeni hakları kullanma ehliyetini haiz, derneklere üye olabilme hakkını kaybetmemiş, aşağıdaki niteliklere sahip gerçek ve tüzel  kişiler derneğe üye olabilirler;

1)   Türkiye’de ikamet eden ve Türk Patent Enstitüsü Başkanlığı’nın, Sınai haklarla ilgili vekillik sicillerinden en az  birine kayıtlı  olanlar,

2)   Türk Patent Enstitüsü Başkanlığı tarafından düzenlenen; Vekillik yeterlilik   sınavlarından   en az birini başarmış kişiler ,

3)   Türkiye’de ikamet eden, Sınai haklar konularından en az birini çalışma alanı seçmiş, Türk vatandaşlarında aranan özellikleri haiz olmak  şartıyla, karşılıklılık ilkesi kabul edilen yabancı uyruklular.

4)   Avrupa Patent Vekilliği hakkını elde etmiş Türk Vatandaşları

 

Madde 5. Üyelik için, dernekçe hazırlanmış üyelik giriş bildirgesini doldurmak, imzalamak suretiyle yazılı olarak başvurulur.

Üyeliğe kabul edilenler, bir defaya mahsus alınan giriş aidatını ve o takvim yılının aidatını üyeliğe kabul kararının  tebliğinden itibaren 30 gün içinde ödemek zorundadırlar.

Madde 6. Üyelikten ayrılmak serbesttir. Dileyen üye ayrılma isteğini Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirir. Ayrılan üye, derneğe olan birikmiş borçlarını ödemek zorundadır.

 

Madde 7. Derneğin, amaç ve çalışma konularına aykırı hareket edenler, tüzükte ve tüzük çerçevesinde çıkarılan yönetmeliklerde belirtilen yükümlülükleri elde olmayan nedenler dışında yerine getirmeyenler, derneklere üye olma hakkını sürekli veya süreli olarak kaybedenler, yazılı savunmaları alınmak suretiyle Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır ve Genel Kurul’un bilgisine sunulur. Çıkarılan üyenin Genel Kurul’a itiraz   hakkı  vardır.

Dernekten ayrılan üye, kayıt defterinden silinir ve dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler, Aidat yükümlülüğünü yerine getirmediği için üyelikten çıkarılanlar, birikmiş aidatlarını 5. madde hükmüne göre ödemeleri halinde Yönetim Kurulu Kararı ile tekrar üyeliğe kabul edilebilir.

Madde 8. Üyeler eşit haklara sahiptirler. Çalışma alanına giren bütün konularda, dernekten eşit şartlar altında yardım ve destek görürler. Üyenin, Genel Kurul’da  bir oy hakkı olup, oyunu bizzat kullanır.

Madde 9. Üyeler, tüzükte çalışma konularının gerektirdiği işlemlerde derneği destekler ve ortak menfaatlerin sağlanmasında her hususta yardımcı olurlar.

Üyeler, tüzüğe uymakla sorumlu olup, derneğin Genel Kurulu ile Yönetim Kurulu’nun ilgili mevzuat ve tüzük hükümlerine göre vereceği kararları kabul etmek ve bu kararları uygulamak zorundadırlar.

Madde 10. Derneğin amaçlarına hizmet etmiş olan kimseler Yönetim Kurulu’nun kararı ile onursal üyeliğe seçilebilirler. Onursal üyeler, dilerlerse aidat öder ve bağışta  bulunabilirler. Ancak, Genel  Kurul’da oy kullanamazlar ve organlara seçilemezler.

Bir yılda ikiden fazla onur üyeliği verilmez. Yabancı gerçek kişilerin onur üyeliğinde, Türkiye’ de yerleşme koşulu aranmaz.

Madde 11. Dernek aşağıdaki organlara sahiptir;

1)   Genel Kurul

2)   Yönetim Kurulu

3)   Denetleme Kurulu

4)   Disiplin Kurulu

Madde 12. Genel Kurul, dernek üyelerinden oluşur. Genel Kurul, iki yılda bir Şubat ayı içerisinde, Yönetim Kurulu’nun tespit ve ilan edeceği tarihte ve yerde olağan olarak toplanır. Ancak Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.

Denetleme Kurulu’nun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Dernek Yönetim Kurulu otuz (30) gün içerisinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Dernek Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk hakimi, dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre, Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Madde 13. Genel Kurul’da yalnız gündeme konulan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin görüşülmesini istediği maddelerinde gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. :  Ancak, bu iki toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.

Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyu ile alınır.

Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listeyi imzalar. Toplantı, yeter sayısının tespit edilmesiyle dernek başkanı tarafından açılır.  Üyeler arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir katip seçilerek, Toplantı Divanı oluşturulur. Toplantıyı Divan Başkanı yönetir. Katipler, toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar.

Toplantı sonrasında bütün tutanak ve belgeler, Yönetim Kurulu’na teslim edilir.

Madde 14. Dernek organlarının seçilmesi, tüzüğün değiştirilmesi, Federasyona katılması ve ayrılması, kamu yararına dernek sayılma isteği, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 5. maddesindeki esaslara  çerçevesinde uluslararası beraberlik ve işbirliği yapılmasında yarar görülen hallerde mevzuatın öngördüğü koşullarda yurtdışında şube açma benzer amaçlı dernek ve kuruluşlara katılma ve bu yönde faaliyette bulunma, anlaşmalar akdetme, yıllık üye aidatının ve katılma paylarının arttırılması ile servis ücretlerinden alınacak miktarların belirlenmesi, bütçenin onayı, hesapların incelenmesi, Yönetim Kurulu’nun ibrası, derneğin feshi ve tasfiye şekli, sorumlulukları görülen hallerde yönetim ve denetleme kurulunu azletme gerektiğinde haklarında yasal işlem kararı alma, taşınmaz alım satımı ve tasarrufunda bulunma, gelir temin etmek amacıyla işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandıkları kurmak,yerli ve yabancı bir veya birden fazla şirketin hisse senetlerini, obligasyonlarını veya diğer hisse temsil eden veya mevcut veya vücut bulacak bir hak veya alacak ifade eden evrakın ve bilcümle hisse senetlerini ve bütün bunlara ait kuponları almaya satmaya gelirlerini tahsil ile sarfa ve mevzuatın belirlediği diğer konularda görevli ve yetkilidir.

Madde 15. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen, beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Derneği temsil yetkisi Yönetim Kurulu’nundur. Görev süresi iki yıldır. Yönetim Kurulu’na yeniden seçilmek mümkündür. Üyelik sıfatı sona eren kişi Yönetim Kurulu üyesi ise hiçbir işleme gerek kalmadan Yönetim Kurulu üyeliği de sona erer. Yönetim Kurulu üyelerinden birinin bu görevden ayrılması halinde sıradaki ilk yedek üye onun yerini alır. Yönetim kurulu üye sayısı,boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse; Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine yargı organınca Genel Kurul toplanması kararı verilir.

Madde 16. Yönetim Kurulu’nda iş bölümü ve toplantı esasları aşağıdaki şekilde düzenlenir.

1)   Yönetim Kurulu üyeleri seçimlerini takip eden beş gün içinde, en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak, kendi aralarında gizli oyla bir başkan ve bir başkan vekili ve sayman seçer.

2)   Başkanın yokluğunda yerini başkan vekili alır,

3)   Yönetim Kurulu olağan toplantı tarih ve saatleri, Yönetim Kurulu’nca belirlenir. Resmi tatil günlerine rastlayan toplantılar, bir sonraki haftanın ilk Salı gününe ertelenmiş sayılır, Toplantıların takvimi, her yıl için yapılan yıllık çalışma programları ile belirlenir,

4)   Yönetim Kurulu’nun bütün üyeleri, toplantıdan en az yedi gün öncesinden oturuma davet edilir. toplantı gündemi ve gerekli belgeleri, bilgileri ihtiva eden dosya, hazırlıklarını tamamlamak amacıyla kendilerine gönderilir,

5)   Yönetim Kurulu toplantılarına ilişkin bütün tutanaklar, toplantıdan sonra en geç yedi gün içinde tüm Yönetim Kurulu üyelerine gönderilir,

6)   Toplantı en az üç üyenin bir araya gelmesi ile yapılır. Geçerli özrü olmaksızın, üst üste  iki yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üyenin, üyeliği düşer.   
Kararlar, Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır,

7)   En az üç üyenin teklifi ile toplantı gündeminde değişiklik yapılabilir,

8)   Her üyenin bir oyu vardır, oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Bir diğer üyeye  vekalet veremez.

Madde 17. Yönetim Kurulu’nun görevleri şunlardır.

1)   Tüzük ve Genel Kurul kararları çerçevesinde derneğin amacının gerçekleştirilmesi için çalışmalarda bulunmak, derneği üçüncü şahıslara, resmi makamlara, mahkemelere ve üyelere karşı temsil etmek,

2)   Ulusal ve uluslararası düzeyde üyelerin menfaatlerini koruyucu tedbirleri almak,

3)    Genel Kurul kararları çerçevesinde yurt içinde ve yurt dışında gerekli görülen yerlerde şubeler açmak, şubelerde görev alacak personelin seçimini yapmak, atamasını gerçekleştirmek,

4)   Takvim yılı olan dönem sonunda, derneğin bütün varlıkları ile alacak ve borçlarının envanterini çıkarmak, bu envantere dayanan bilançoyu ve gelir-gider hesapları ile yıllık çalışma raporunu ve yeni döneme ait bütçe tasarısını hazırlayıp Genel Kurul’a sunmak,

5)   Olağanüstü Genel Kurul’a karar vermek ve toplantı gündemini hazırlamak,

6)   Genel Kurul’un yetki verdiği hallerde taşınmaz mal alımı ve satışı ile tasarrufu hakkındaki işlemleri yapmak,

7)   Genel Kurul’un yetki verdiği hallerde bir veya birden fazla yerli ve yabancı şirketin bilcümle hisse ve intifa senedi ve obligasyonlarını, bunlara ait kuponları alıp satmak, gelirlerini tahsil ve sarf etmek,

8)   Üyelik için yapılan başvuruları kabul veya ret etmek,

9)   Üyelikten azledilecek üyeler hakkında gerekçeli ihraç kararı vermek,

10)  Tüzükte yapılacak değişiklikleri hazırlamak ve Genel Kurul’un onayına sunmak,

11)       Genel Kurulca belirlenen bütçe çerçevesinde dernek merkezinde ve şubelerde görevlendirilen personelin ücretlerini belirlemek, dernek çalışanlarını tayin etmek, terfi ettirmek, cezalandırmak veya hizmet akitlerini feshetmek,

12)       Dernek faaliyetlerinin gerektirdiği yönetmelikleri hazırlamak ve uygulamaya koymak,

13)       Üyelik taahhütlerini yerine getirmeyen üyelerin ayrılmalarına karar vermek,

14)       Genel Kurul tarafından verilen yetki sınırları çerçevesinde,dernek merkezinden şubelere veya şubelerden dernek merkezine para aktarımına karar vermek,

15)       Genel Kurul tarafından verilen diğer görevleri yapmak.<